Mastering Your PhD系列之
完美演讲
原作者：Patricia Gosling & Bart Noordam
翻译： Gorbin
若有好事者做个调查问问人们最怕做什么事，肯定会有不少人坦承，在众目睽睽之下登台演讲总能让他们手心汗湿且两股战战。的确，对于很多人来说，在一屋子陌生人面前高谈阔论是一件想想都会让人发怵的事情。可是很不幸，你现在是一个研究生了，将来总会遇到一些无论如何都躲不掉的演讲。只要时辰一到，不管你有没有准备好，你都得按你导师的吩咐把你这些年的研究成果讲给别人听。不过，公开演讲并没有你所想象得那般可怕。只要掌握好几个要点，你一样可以在听众面前如鱼得水。
准备充足
成为演讲高手的秘诀在于充足的准备。你必须将报告内容烂熟于心并不断地进行练习，直到你觉得这时候如果你面前出现一堆听众将是再自然不过的事情为止。你的演讲处女秀也许发生在一个不甚正式的场合，比如只有你实验室的成员参加的每周或每月例会。当然，你也可能被邀请到某个大型的地区或国际会议上报告你的研究成果。如果是这种情况那你就偷着乐吧，很少有人能在职业生涯的如此早期就享有这种机遇。
尽管听起来可能有点唬人，但是多花一些时间准备你的报告会非常利于消除你对演讲的畏惧。记住，不管你的听众是两个人还是两百个人，你的手段和目的永远是一样的：以简洁明了的方式将信息传递给听众，让他们忍不住身体前倾并且急于了解更多。
那么，怎么开始着手准备呢？不要急着冲到电脑前面去尝试各种花里胡哨的PowerPoint模板或者稀奇的项目符号编号。在你开始编排第一张幻灯片之前，花点时间在纸上绘出你报告的基本结构图，确保你的演讲保持在一个适当的结构框架里，而你试图传递给听众的任何一条信息在逻辑上都有其必须存在的理由。所以，别再折腾PowerPoint模板了，离开电脑，并且问你自己三个问题：
1.我报告的目的是什么？（展示新的数据，概述我的研究，如此等等）
2.我打算介绍的要点是那些？
3.我希望听众听完我的报告后记住哪些关键信息？
想好以上三个问题的答案，把它们作为准备你的报告的出发点。然后只使用关键词（别用完整的句子）和项目符号概述你的报告。等你完成这些之后停下来，回头审视一遍你写下的东西：报告的逻辑性和连续性怎么样？有没有冗余信息？你试图介绍的信息相对于分配给你的报告时间来说是不是过多了？作为一个一般规则，用于介绍每张幻灯片的合适时间是2分钟，所以你可以自己算算大概做多少张幻灯片比较合适。
明确听众的身份
你在准备这一切的时候，必须时刻记得：好的交流的根本在于信息是否被听者所接受。这意味着，无论是你的准备、演讲还是报告内容本身，都必须从听众的需要出发。听众的知识水平和兴趣如何？他们对你的演讲题目了解多少？如果你的听众都来自你自己的研究组，那么他们的知识背景非常充分。如果听众中还有人来自系里其他研究组，那么他们的知识背景就要差一些。试想一下，你怎么可能将枯燥的原始数据解释给仅对科学有一点轻微兴趣的中学生和外行听？针对不同类型的听众，你要对你的演讲内容和方式做适当调整。你永远找不到一个万金油式的演讲稿将你的观点以相同的方式有效地兜售给不同的人，即便你讲的是同一件事都不行。
一旦明确了听众的身份，你就可以开始下工夫为演讲的重点内容充实适当的细节和数据。你可能需要准备幻灯片或者别的视觉辅助材料来支持你的演讲。在必要的地方，你要给出足够的背景信息，解释清楚技术和缩写词的含义，哪怕它们对你而言再清楚不过。想象一下，你跑去听一场演讲，发现每张幻灯片上都标着三个大字"QVA"，而演讲者完全不想告诉你它们是什么意思，还有什么事情比这更糟糕呢？
如果你从未做过报告，你可能会想写下你要讲的全部内容以确保不会遗漏任何重要信息。不管怎样，千万不要在报告的时候照着稿子念，除非你成心想对你的听众进行催眠。想让你的听众听得舒服，你必须非常熟悉报告材料，这样你就不需要稿子来提醒你该讲些什么。如果你实在需要什么东西给你点提示，那么不如准备一些小卡片，每张上面只要有一两个关键词就足够了。这些卡片应该和你的幻灯片对应起来，所以不要忘记给每张卡片标上与幻灯片对应的编号。
大声排练
一旦你规划好了演讲内容而且做好了幻灯片，下一步就比较有趣了：你要大声排练。你的第一个听众应该是你自己。最开始你可能会感觉比较奇怪，但这确实是比较有效的办法，它可以让你尽快放松自己，并且逐渐习惯听到自己的声音在寂静房间回响的感觉。然后找一些熟悉的学生或者同事过来充当听众，再练习一次。在练习的过程中学会把握演讲的节奏并充分使用视觉辅助工具。排练完要记得征求听众的评论和建议，请他们评价你的表现，朋友的建设性批评意见对提高你演讲水平非常有用。再说，从你的朋友那里听到批评总比演讲结束后在会场出口听到听众的抱怨要好吧。
演讲
报告当天，早点出现在会场以确保你在开场前学会使用现场的设备。如果有麦克风，学会如何打开以及如何调节音量。OK，现在你要开始了。首先向听众问好，然后告诉他们你是谁。（不要假定听众们都知道你是谁，哪怕是一个非正式报告。）花点时间进行自我介绍还可以起到别的作用：让你的听众有时间坐下来，并且开始注意到你。一个流畅的演讲通常遵循以下程序：
*用一两句话告诉听众你准备讲什么。
*详细介绍。
*结束之前，再次总结你刚刚告诉了他们什么内容。
以一两句话告诉听众你要讲的内容，可以帮助听众做好准备，然后就很自然地过渡到背景介绍部分。之后就像你排练过的那样开始介绍细节，使用视觉辅助工具来帮助听众理解你的话。
最后，总结你的报告内容，告诉听众们你希望他们离开报告厅之后还能记住的那些关键信息。
不要超时。如果你的报告安排了20分钟，那么就讲20分钟。如果能只讲15分钟就更好了，那在报告末尾就会有时间留给提问或讨论。对很多人来说，问答环节是一个报告里面最痛苦的部分。毕竟，你不知道会被问到什么问题，那你也不可能进行完全充分的准备。不过，你仍然可以事先设想一下可能会被问到什么样的问题并准备好答案，这是一个很好的练习。
如果有人提问，一个好的做法是重复一遍这个问题以便所有听众都能听清楚，而且这也给了你时间去组织语言回答问题。然后根据你刚刚展示的数据和你所知道的知识去尽力回答问题。
你也可以把问题放在一个更大的背景里，在超出你报告的范围里进行回答。如果你不知道答案（当然也没有人期望你知道所有事情。），或者你没有足够的数据支持一个适当的答案，如实回答就好。你没有必要虚张声势或者东拉西扯。如果合适，你可以告诉提问者，一旦你有了新的信息可以帮助回答这个问题，你会主动联系他们。
完美演讲小贴士
公开演讲是一门艺术。有一些人是这方面的大师，而另一些人则不那么擅长于此。好消息是，大多数演讲技巧都是可以逐渐学习的。每个人都会喜欢好的演讲者，所以从你喜欢的演讲里挑你学习的榜样。声音、面部表情和肢体语言都是演讲的重要要素，因此也都是你需要练习的方面。
有意识地控制你的声音。在一个演讲中，重要的不仅是你说了什么，还包括你怎么说。吐字清楚响亮，直达报告厅的最后一排。不要着急，使用正常的语速，但要比平时的谈话多一些变化。使用相同的语速会使你的报告显得很无聊且催人入睡，所以切记要变化你的语速，并提高音量。
在关键的地方短暂停顿，给听众理解的时间。
在演讲过程中目视听众。通过和尽可能多的听众进行目光接触可以使你创造出一个融洽的氛围。同时要注意你的面部表情。如果你摆出一副死人脸，你的听众也会觉得很无聊。如果你显得敏捷而富有活力，你的听众也会被你感染，因而对你讲的内容更感兴趣。
敏锐把握听众传递的信息。注意听众的肢体语言和他们对你的话的反应，当你发现听众已经不能继续集中注意力的时候，你就知道是时候停下来或者放弃你演讲中的某一部分内容。
常见错误
当聚光灯打在你身上的时候，一个诱人的想法是向你的观众雪崩式地展示大量数据。看！我做了多少漂亮工作！然而，没有什么比这种做法更糟糕了。事实上，这是一个常见的错误。当你试图向听众呈现太多信息而超出他们承受能力时，你往往会把他们搞糊涂的。让你的报告简单、明了且抓住重点。你没有必要通过向听众一分钟一分钟地展示你在实验室里的惊人才艺来获得听众的称赞。恰恰相反，过多无关的细节和岔题会让你丢掉你要讲的主要信息。你讲的少一点，听众反而会记得多一点。所以，保持简洁。
其他要避免的坏习惯是：用你的身体挡住屏幕；过多的手势和身体动作；背对观众自言自语；逐字逐字地读幻灯片上的句子；
最后，无论你觉得有多紧张，学会放松，努力使你自己看起来好像你在享受生命中最美好的时刻。
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原文载于 《科学》网站，点击这里查看原文。
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